GAP анализ в СМК позволяет выявить имеющиеся несоответствия

Опубликовано 08.10.2015

GAP анализ в СМК в организации проводится с единственной целью — оценить имеющуюся систему на соответствие международным стандартам ISO 14001:2004. Ну а поскольку СМК, требования к которой определены в данном стандарте, может быть успешно применена для любой организации (как в сфере промышленности, так и экономики), то и методические рекомендации в плане проведения оценки соответствия и аудиторской проверки будут также аналогичны.

Заказать услуги по внедрению прямо сейчас со скидкой 5%
Заказать услугу

Если же в организации уже имеется действующая СМК, то, по всей видимости, она некоторым образом уже соответствует разрабатываемым системам, следовательно, перед любым ее изменением и последующем анализе желательно диагностировать ее состояние, чтобы иметь возможность заранее спланировать возможные изменения, и в полной мере сохранить целостность всей системы.

Подробнее о системах менеджмента качества
Заказать систему менеджмента качества

Проведение GAP анализа СМК необходимо для того, чтобы своевременно выявить несоответствия между тем, что имеется в наличии, и тем, что должно быть на самом деле, а также позволяет проверить состояние всей системы. Цель GAP анализа и заключается в том, чтобы попытаться идентифицировать имеющиеся несоответствия и их масштабы, то есть, определить их количество и попытаться выяснить, чего не хватает СМК в настоящее время. Полученная таким образом информация, может быть применена для выработки дальнейших планов внедрения или исправления несоответствий, чтобы найти решение вопроса: «Что нужно сделать, чтобы изменить «что имеем» на то, «что должны иметь». Какие для этого понадобятся ресурсы, усилия, а основное — время, чтобы привести СМК к требованиям вышеозначенных стандартов.

Кроме этого, GAP анализ в СМК позволяет получить объективную и достоверную оценку сделанных изменений, позволяет уверенно идти по намеченному пути, чтобы достичь поставленной цели во время внедрения системы менеджмента качества, а затем в полной мере оценить эффективность и результативность предпринятых действий. При этом, следует иметь в виду, что ожидать выявления абсолютно всех несоответствий не стоит, так как это довольно длительный процесс, который отнимает не только время, но и основные ресурсы. Хотя, если сотрудники обладают достаточным опытом в этом деле, то можно достичь отличных результатов.

Перед тем, как приступать в проведению GAP анализа СМК, желательно заранее составить определенную форму, куда впоследствии будут заноситься полученные результаты, причем сделать это желательно таким образом, чтобы форма была всем понятна, легко заполняема и наглядна. Содержание данной формы должно быть выполнено в полном соответствии с обязательными пунктами стандарта, а что касается внешнего вида, то он может быть произвольным.

Среди наших клиентов

Как проходит внедрение?

Приступая к проведению GAP анализу СМК, нужно, прежде всего, решить три вопроса:

Каждому пункту стандарта соответствуют определенные вопросы, которые в сумме составляют 100%. После заполнения формы GAP анализа можно увидеть все в графическом или цифровом виде, где будут четко видны различия между существующей системой менеджмента качества и той, которую требуют стандарты.

Заказать услуги по внедрению прямо сейчас со скидкой 5%
Заказать услугу
Заполните эту простую форму и наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Не обязательно для заполнения
Отправить