Планирование в системе менеджмента организации — разработка задач и способов их решения

Опубликовано 09.10.2015

Планирование в системе менеджмента организации — это определение целей развития и эффективного функционирования любой компании, а также методов и средств для достижения этих целей. Без планирования системы менеджмента не сможет существовать ни одна организация, поскольку управленческие решения следует принимать относительно:

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Оставить заявку
  • распределения материальных и человеческих ресурсов;
  • координации работы между отдельными структурными подразделениями;
  • координации с рынком (внешней средой);
  • создание эффективно работающей внутренней структуры;
  • контроля за производственной деятельностью;
  • последующего развития организации.


Подробнее о системах менеджмента качества
Заказать систему менеджмента качества

Таким образом, планирование в системы менеджмента организации позволит своевременно принимать решения, даст возможность избежать поспешных выводов и решения, установит конкретные и понятные задачи, а также наиболее оптимальный способ их достижения. Помимо этого предоставит возможность осуществления полного контроля за всеми производственными процессами.

Если говорить в общем, то планирование в системе менеджмента организации можно разделить на следующие процессы:

  • целеполагание (определение системы задач и целей);
  • координация (сочетание) целей и способов их достижения;
  • развитие или объединение имеющейся системы менеджмента организации с ее последующим развитием.

Среди наших клиентов

Как проходит внедрение?

Целеполагание — это разработка системы задач, начиная от общей задачи организации и заканчивая задачами ее отдельных подразделений. В итоге получается дерево конкретных задач, которое и является основой всего планирования.

Но даже в том случае, если цели определены, это еще не говорит о том, что они будут обязательно достигнуты. Для этого требуется наличие необходимых человеческих, финансовых и материальных ресурсов. Причем очень часто от количества данных ресурсов зависит и степень достижения поставленных во время планирования целей. Например, во время планирования создания организации в конкретной области стало ясно, что для этого потребуются финансовые вложения в размере N млн. рублей. Следовательно, данные финансовые ресурсы должны иметься в наличии, и тогда можно говорить о сочетании целей и способов их достижения. В качестве координации, можно привести пример планирования системы менеджмента организации, в которых эффективно сочетаются цели, средства, сроки и исполнители.

Для того чтобы эффективно реализовать планирование, нужно иметь налаженную систему менеджмента качества. Ведь деятельность любой организации направлена на скорейшее достижение показателей планирования, и от того, каким образом эта деятельность скоординирована, очень часто зависит и конечный результат. И можно разработать идеальный план, но без эффективной организации системы менеджмента его не удастся реализовать. Поэтому наличие организационной структуры является обязательным условием. Более того, у каждой компании должна быть предусмотрена возможность последующего развития, а если нет, то это приведет к разрушению компании (если нет развития, значит, мы погибаем). Будущее любого предприятия во многом зависит от среды, в которой оно функционирует, от грамотности персонала и от той ниши, которую предприятие занимает в регионе, стране или отрасли.

Можно сказать, что планирование в системе менеджмента организации делится на два уровня — оперативный и стратегический. Оперативное планирование менеджмента — система управления предприятием на данный момент времени. Стратегическое планирование — определения задач и процедур организации, направленных на долгосрочную перспективу. Эти два способа планирования объединяют предприятие в общее с каждым отдельным подразделением, а это, в свою очередь, является залогом грамотной координации действий.

Если взять предприятие в целом, задачи по эффективному планированию в СМК решаются так:

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Оставить заявку
Заполните эту простую форму и наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Не обязательно для заполнения
Отправить