Этапы внедрения и сертификации системы менеджмента
Важно! Согласно международным правилам консультационные услуги (т.е. разработка и внедрение) и услуги по сертификации должны проводиться независимыми, неаффилированными лицами и компаниями. Безусловно, это не препятствует открытому сотрудничеству консультантов с сертификационными органами с целью обмена информацией, опытом, обсуждения проблем и т.д. Компания ИнтерКонсалт, являясь полностью независимой от какого-либо сертифицирующего органа, сотрудничает с ведущими международными органами по сертификации
- помощь в выборе органа по сертификации
- предсертификационный аудит системы
- поддержку во время прохождения сертификации
- консультирование при разработке корректирующих действий по результатам сертификационного аудита
Что учесть при выборе органа по сертификации
Репутация органа по сертификации крайне важна и связана с «качеством» выданного сертификата и, следовательно, с уровнем доверия к нему. Потратьте деньги на сертификацию с пользой для себя и получите на аудите действительно ценные для Вашего бизнеса замечания! В связи с этим при выборе органа имеют значение несколько факторов, а именно:
- непредвзятость и независимость аудиторов, т.е. отсутствие какой-либо связи между процессом консалтинга и последующим аудитом;
- наличие у органа необходимых Вам аккредитаций;
- уровень подготовки и опыт аудиторов;
- отраслевая специализация конкретного органа.
Общие особенности сертификационного аудита
Область сертификации охватывает конкретные подразделения, производства, которые были включены в систему менеджмента, а также и конкретные производимые продукты, что указывается в выдаваемом сертификате. К сертификационному и надзорному аудитам необходимо серьезно готовиться, даже имея хорошо работающую систему. Аудитор не в состоянии проверить 100% системы, он делает только выборку и на основании этого формирует вывод о всей системе. При подготовке к последующим аудитам важно помнить, что согласно требованиям стандартов в компании должен быть реализован цикл постоянного улучшения (цикл Деминга), а это означает, что система должна год от года совершенствоваться и это необходимо продемонстрировать аудитору.
В рамках проекта разработки и внедрения системы менеджмента наша компания проводит собственный системный аудит при сдаче проекта с формированием подробного отчета (предсертификационный аудит). Данный аудит проводится ведущим специалистом нашей компании, не задействованным в процессе разработки и внедрения, совместно с внутренними аудиторами Вашего предприятия. Такой аудит также может быть проведен нами на предприятии, самостоятельно внедряющем систему
Основные особенности сертификации по различным стандартам
Сертификация по стандартам ISO
ISO 9001 | ISO 13485 | ISO 22000 | ISO 14001 | ISO 45001 | ISO 50001
- Трехлетний цикл сертификации с ежегодными надзорными аудитами
- Аудит проводится в два этапа: 1) ознакомление с документацией, 2) аудит предприятия
- Количество дней аудита может сильно отличаться в зависимости от размера компании
- Нет категоризации сертификата в зависимости от количества и типов несоответствий
Сертификация по схеме FSSC 22000
FSSC 22000 Пищевые продукты | FSSC 22000 Общественное питание | FSSC 22000 Упаковка | FSSC 22000 Корма | FSSC 22000 Сельское хозяйство | FSSC 22000 Хранение и транспорт- Трехлетний цикл сертификации с ежегодными надзорными аудитами
- Аудит проводится в два этапа: 1) ознакомление с документацией, 2) аудит предприятия
- В зависимости от типа несоответствий определяются сроки выполнения корректирующих действий и предоставления отчетности в сертифицирующий орган
- Есть необъявленные аудиты (кроме первоначального, но не менее одного раза за цикл)
- Орган по сертификации может принять решение об увеличении количества необъявленных аудитов
Сертификация по стандартам BRC и IFS
BRC Food | BRC Packaging | IFS Food | IFS PACsecure
- Ежегодный цикл сертификации. В случае неподтверждения – отзыв сертификата
- Аудит проводится в один этап: ознакомление с документацией с одновременным аудитом предприятия
- Есть категоризации сертификата в зависимости от количества и типов несоответствий
- Есть необъявленные аудиты, которые проводятся по желанию предприятия
- Сам стандарт является чек-листом аудита
Сертификация по стандарту GLOBALG.A.P.
GLOBALG.A.P.- Ежегодный цикл сертификации. В случае неподтверждения – отзыв сертификата
- Аудит может проводиться как в один, так и в 2 этапа: ознакомление с документацией и аудит предприятия
- Сертификационный орган должен быть одобрен GLOBAL G.A.P.
- Предусмотрена формула расчета степени соответствия компании требованиям стандарта
- Сам стандарт является чек-листом аудита
Сертификация по схеме GMP+
GMP+- Трехлетний цикл сертификации с ежегодными надзорными аудитами
- Аудит проводится в один этап: ознакомление с документацией с одновременным аудитом предприятия
- Сертификационный орган должен быть одобрен GMP+
- Нет категоризации сертификата в зависимости от количества и типов несоответствий
- Ассоциацией GMP+ предусмотрены ежегодные взносы со стороны сертифицированных компаний