Интегрированная система менеджмента - это часть системы общего менеджмента предприятия или организации, которая отвечает требованиям нескольких международных стандартов на системы менеджмента, и которая функционирует как единая система.
Разработка интегрированных систем менеджмента качества, охраны труда и безопасности персонала, экологии, социальной ответственности, безопасности продуктов питания и других, создание систем менеджмента, которые отвечают требованиям международных стандартов, создает предпосылки для стабильного развития организации. Российские предприятия, находясь в мировом сообществе, испытывают необходимость создания интегрированных систем менеджмента, соответствующих требованиям международных стандартов:
- ИСО 9001:2015 – система менеджмента качества.
- ИСО 14001:2015 – система экологического менеджмента.
- ИСО 45001:2018 – система менеджмента профессиональной безопасности и здоровья.
- ISO 26000:2010 – система социальной ответственности.
- ИСО 27000:2016 – система управления информационной безопасностью.
- ИСО 22000:2018 – система менеджмента безопасности продуктов питания.
-
Разработка интегрированных систем менеджмента является в условиях развития современного рынка весьма целесообразной. Интегрированные системы менеджмента, разработанные и внедренные на предприятии, имеют ряд неоспоримых преимуществ перед отдельно существующими:
- Согласованность действий внутри предприятий или организаций, причем результат согласованных действий превосходит сумму отдельных результатов.
- Функциональная разобщенность сводится к минимуму.
- Высокая степень вовлеченности персонала в улучшение деятельности организации.
- Минимизация документооборота в системе менеджмента.
- Минимизация затрат на разработку интегрированных систем менеджмента по сравнению с затратами на разработку параллельных систем.
- Минимизация затрат на сертификацию и функционирование интегрированной системы менеджмента.
Разработка интегрированных систем менеджмента, внедрение интегрированной системы менеджмента и получение сертификата, отвечающего всем требованиям международных стандартов, создают конкурентоспособность на отечественном и мировом рынке.
-
Преимущества разработки интегрированных систем менеджмента во внешней среде:
- Защита от иностранных конкурентов.
- Позитивный имидж компании - гарантированная стабильность, респектабельность, высокий статус.
- Преимущество в получении своевременных инвестиций и кредитов на выгодных условиях.
- Страхование с минимальными процентными ставками.
- Получение государственных и муниципальных заказов.
- Упрощение получения лицензий и других разрешительных документов.
-
Порядок построения интегрированной системы менеджмента может быть таким же, как и при разработке и внедрении системы менеджмента качества в соответствии с ИСО серии 9000. При внедрении интегрированных систем предприятие или организация получает ряд преимуществ:
- единая политика предприятия или организации;
- оптимизация использования ресурсов;
- комплекс мер оперативного контроля и управления документацией;
- единая разработка документации;
- единство информационных и обеспечивающих систем;
- единство системы подготовки и повышения квалификации персонала;
- четкость организационной структуры и структуры подотчетности;
- единая действующая система измерений и мониторинга;
- единые записи всех процессов и отчетность;
- общий аудит;
- общий анализ систем менеджмента.
Конечным эффектом разработки интегрированных систем менеджмента будет построение многофункциональной системы менеджмента с минимальными затратами.