Автоматизация аудитов систем менеджмента
- Свои и готовые чек-листы и их слияние
- Интеллектуальное планирование
- Работа с любого устройства и голосовой набор
- Готовые формулировки для отчета, загрузка фото или сканов
- Возможность подключения своего Яндекс.Диск
- Управление несоответствиями
Подробнее
от 3560 руб. в месяц
Выбрать
Задать вопрос
Выбирайте подходящий Вам тариф - от 1 до 12 мес. или получите Демо доступ для тестирования продукта
Описание
IT-продукт для автоматизации работы аудиторов в любой компании
Что такое GRAIT Audit
GRAIT Audit - это облачное программное решение для проведения любых аудитов систем менеджмента, созданное в соответствии с международным стандартом ISO 19011, а также на основе большого практического опыта проведения различных аудитов консультантами ИнтерКонсалт.
Кому будет интересен GRAIT Audit
- Организациям любого размера, любой отрасли, которые хотят оптимизировать процесс проведения внутренних аудитов у себя в компании.
- Консалтинговым и сертифицирующим компаниям, помогающим бизнесу успешно развиваться.
- Сетевому ритейлу для проведения аудита любого участника цепочки поставок.
- Частным аудиторам и консультантам, которые хотят существенно сократить время на планирование, проведение аудита и составление отчета с рекомендациями.
Для чего используют GRAIT Audit
- Быстро спланировать и провести любой аудит, сформировать понятный и грамотный отчет.
- Воспользоваться готовыми чек-листами, примерами формулировок несоответствий и рекомендаций, подготовленными профессионалами.
- Повысить скорость проведения аудита с помощью мобильной версии и голосового ввода.
- Ускорить обучение новых аудиторов и проводить аудиты специалистами с любым уровнем подготовки без потери качества.
Функциональные характеристики
Формирование шаблонов чек-листов с учетом заложенной структуры международных стандартов, их редактирование и удаление
Формирование новых шаблонов чек-листов на основе «слияний» текущих (например, для интегрированных систем менеджмента либо проведения комбинированного аудита)
Использование предустановленной или создание своей базы стандартных несоответствий и рекомендаций
Использование, копирование уже предустановленных шаблонов чек-листов
Создание объектов аудита (организационной структуры)
Интеллектуальное планирование аудита по объектам, аудиторам, объемам, времени проведения, срокам, отдельным критериям
Выгрузка готового плана аудита для каждого объекта аудита (процесс / подразделение) в формате Word
Использование мобильной версии и голосового набора
Проведение аудита несколькими аудиторами с автоматическим сведением всех результатов в единый отчет
Выгрузка всех результатов аудита в форматах Word, Excel
Автоматическое создание отчета по результатам аудита с количественной оценкой степени соответствия как для каждого объекта (процесса / подразделения) аудита, так и для компании в целом
Формирование списка несоответствий по аудитам
Формирование списка корректирующих мероприятий по каждому несоответствию
Назначение ответственных и отслеживание статусов закрытия корректирующих мероприятий
1. Создать шаблоны своих чек-листов или воспользоваться уже готовым, предустановленным набором чек-листов со стандартными вариантами формулировок несоответствий и рекомендаций
2. Создать структуру объектов аудита, сформировать детальный план с возможностью распределения вопросов между разными аудиторами
3. Каждому аудитору изучить план и сформировать заметки по каждому критерию чек-листа
4. При проведении аудита использовать мобильную версию, голосовой ввод, готовые варианты формулировок несоответствий и рекомендаций с возможностью их правки
5. Контролировать руководителям процесс проведения аудита
Руководитель в любой момент времени может посмотреть статус проведения аудитов, заполнение чек-листов по каждому аудитору. После завершения аудита и выгрузки отчета в формате Excel можно определить корректирующие действия, ответственных за их выполнение и сроки.
6. Во время аудита прикреплять по каждому критерию фото или скан документа, хранить их, при необходимости, на своем Яндекс.Диске
7. Быстро сформировать общий отчет по результатам аудита с количественной оценкой степени соответствия, с общими и детальными выводами и рекомендациями
8. Управлять несоответствиями, формируя корректирующие мероприятия и назначая ответственных
Как это работает
Получите демо-доступ на 10 дней и попробуйте все возможности программы. Либо сразу выбирайте подходящий тариф и начинайте полноценнцю работу.
Добавляйте нескольких аудиторов, чтобы распределить вопросы чек-листов между ними и провести аудиты в кратчайшие сроки.
Вы можете быстро приступить к аудитам с помощью готовых предустановленных нами шаблонов чек-листов. Мы будем постоянно добавлять новые и актуализировать имеющиеся готовые чек-листы.
- Назначьте главного аудитора
- Определите сроки аудита
- Определите объекты аудита и аудиторов
- Распределите критерии чек-листа между аудиторами
- Скачайте план аудита в формате Word и отправьте его аудируемым
- Используйте голосовой ввод
- Фиксируйте наблюдения и несоответствия с возможностью выбора стандартных
- Формулируйте рекомендации с возможностью выбора стандартных
- Прикрепляйте фото и другие документы к каждому критерию
- Быстро и удобно переключайтесь между разделами и критериями аудита
- Скачивайте отчет по результатам аудита в форматах Word, Excel
- Формируйте корректирующие мероприятия и назначайте ответственных
- Отслеживайте статусы выполнения корректирующих мероприятий
Насколько выгодно использовать GRAIT Audit
Мы создали решение на основе многолетних наработок наших консультантов по проведению аудитов систем менеджмента по разным стандартам
Экономия времени за счет автоматизации процесса аудита:
- более 60% при подготовке и планировании аудита
- более 75% при сборе и фиксировании информации во время проведения аудита
- более 90% при подготовке отчета
- до 99% на формирование отчета
Сокращение издержек от 22% за счет оптимизации расходов на привлечение дополнительных сотрудников или сторонних аудиторов
Повышение качества за счет минимизации ошибок при работе с GraIT Audit
Сколько стоит GRAIT Audit
Подберите подходящий вариант подключения во вкладке "Тарифы" или свяжитесь с нами для обсуждения индивидуальных условий.Тарифы
|
GRAIT Audit Демо | Доступ на 10 дней
Бесплатно
|
GRAIT Audit Базовый | Доступ на 1 мес.
4200 руб.
|
GRAIT Audit Стандартный | Доступ на 1 мес.
8400 руб.
|
GRAIT Audit Расширенный | Доступ на 1 мес.
11900 руб.
|
GRAIT Audit Индивидуальный | Доступ на 1 мес.
по запросу
|
| Скидка при покупке на 6 мес. |
N
|
10%
|
10%
|
10%
|
по запросу
|
| Скидка при покупке на 12 мес. |
N
|
15%
|
15%
|
15%
|
по запросу
|
| Количество пользователей |
2
|
3
|
12
|
30
|
по запросу
|
| Создание шаблонов чек-листов |
1
|
5
|
10
|
не ограничено
|
не ограничено
|
| Копирование / слияние шаблонов чек-листов |
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
| Предустановленные примеры чек-листов |
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
| Выгрузка плана и отчета в форматах Word / Excel |
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
| Объем места в хранилище |
1 Гб
|
2 Гб
|
5 Гб
|
10 Гб
|
по запросу
|
| Обновления |
N
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
| Вид поставки |
облако
|
облако
|
облако
|
облако
|
облако
|
| Артикул |
27001
|
27002
|
27003
|
27004
|
27005
|
Характеристики
| Установка на компьютер | Распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке на стороне пользователя не требуются |
| Устройства | Можно работать с любого устройства |
| Безопасность | Серверы находятся в России, инфраструктура соответствует 152-ФЗ «О персональных данных» |
Документы
Статьи
Почему с нами
Нас выбрали 750+ компаний в 1000+ проектах
Мы эксперты-практики
Почему обращаются к нам, как независимым консультантам за внедрением систем управления? И почему работа с консультантами значительно экономит ресурсы предприятия?Наши консультанты демонстрируют самый высокий уровень практики внедрения "в полях", работая от первых лиц до рядовых сотрудников. Вот что говорят наши Клиенты о работе с нами:
- Вы работали с нами многие месяцы, решая массу проблем внедрения на месте, а аудиторы органа по сертификации увидели уже подготовленное предприятие и всего несколько дней на сертификации (проверять не равно внедрять). Конечно, аудиторы не могут знать всех тонкостей внедрения.
- Ваши консультанты знают, как подступиться к системе "с нуля", как мотивировать сотрудников работать в системе, как поменять мышление.
- Консультанты ИнтерКонсалт подбирают инструменты, которые подходят именно нам, а не применяют шаблонные решения.
- Ваш консультант знал не только стандарт, но и как выполнить на практике требования законодательства, что для нас было важнее внедрения самого стандарта.
- Консультант отучил нас задавать вопрос "А что достаточно для сертификации?" и оставаться только в рамках требований стандарта и достаточности для сертификации, решая гораздо более широкий круг наших бизнес-задач.
- Вы собрали такой пул ошибок внедрения, допущенных другими компаниями, что не дали нам повторить ни одну из ошибок (например, не позволили купить лишнего оборудования - металлодетектора, который оказался в итоге в нашей ситуации не нужным, хотя некоторые аудиторы настаивали на его необходимости).
В условиях конкурентного рынка не просто выбрать компанию, способную быстро и профессионально решать поставленные задачи. ИнтерКонсалт – наш выбор! Добросовестное отношение к работе, индивидуальный подход, профессиональные рекомендации – всё это ИнтерКонсалт. Начальник ОКК ООО «Доширак Рязань» Акинина Е. Н.
Наш опыт в цифрах
Нашими Клиентами стали компании численностью от 10 до 150 тыс. человек с оборотом от 50 млн. руб. до 1,5 трлн. руб. в год.Работая с 2005 г., каждый год мы реализуем несколько десятков полноценных проектов внедрения систем управления (от 40 и более), а также более 150 небольших проектов и обучений. Наши консультанты успевают очень много за счет автоматизации целого ряда задач.
Мы имеем опыт с компаниями из более, чем 45 отраслей, что помогает нам предлагать совершенно неожиданные и эффективные решения для Ваших бизнес-задач, подсмотренные нами в других сферах производства и услуг.
Подтверждение нашей компетентности
С момента своего основания в 2005 г. наша компания использовала более чем 20-летний на тот момент опыт наших партнеров - датской консалтинговой компании RANDConsult.Мы являемся аккредитованным участником Программы Ассоциированных Консультантов Британского Института Стандартов (BSI) - No 723, рекомендованным партнером крупнейших торговых сетей и финансовых организаций (аккредитованный консультант Европейского Банка Реконструкции и Развития (EBRD), с 2017 по 2019 год - консультант Международной финансовой корпорации (IFC), входящей в Группу Всемирного банка).
Команда поддержки и автоматизация
Помимо консультанта с Вами на связи всегда будет отдельный менеджер проекта, который отвечает за решение всех организационных моментов, не заставляя Вас ждать ответов со стороны консультантов, которые будут сконцентрированы только на решении Ваших бизнес-задач. Все консультанты работают у нас по трудовых договорам на постоянной основе, что является скорее исключением в нашей отрасли. Кроме того, мы всегда шли по пути автоматизации рутинных функций, что позволяет серьезно повысить эффективность и скорость внедрения.Отзывы
Проненко Е.
Q&FS System manager Bonduelle EurAsia Markets
Очень волнительно было попробовать новый продукт по автоматизации аудитов от ГРЭЙТ (ИнтерКонсалт)... Но реальность превзошла все ожидания! На мой взгляд, программа очень удобная и интуитивно понятная в использовании. Огромное количество шаблонов различных чек-листов несомненно помогает в подготовке к аудиту. Отлично, что можно создавать, копировать и объединять файлы. Интеллектуальный помощник при планировании помогает грамотно определить необходимые временные ресурсы для аудита и распределить ответственность. Очень порадовала возможность использования программного обеспечения на мобильных устройствах – это значительно упрощает непосредственное проведение аудита, можно в режиме "онлайн" подкреплять полученные данные объективными доказательствами и оставлять комментарии ко всем проверяемым критериям. Отчётность по аудиту просто невероятная! Достаточно одного клика для формирования полного отчёта, который выгружается в удобном табличном формате. Конечно, как и для любого отличного продукта, есть несколько возможностей для улучшения, но они никаким образом не влияют на полноценную автоматизацию процесса по аудитам. Я желаю компании не останавливаться на достигнутом и воплотить всё задуманное!
Крайнов В. А.
Генеральный директор ЗАО «Арзамасский хлеб»
Коллектив предприятия ЗАО «Арзамасский хлеб» благодарит ИнтерКонсалт за консультирование и совместную реализацию проекта по ISO 22000. В 2020 году мы поработали очень продуктивно. Результаты сетевых аудитов превзошли все ожидания! Мы рады сложившимся партнерским взаимоотношениям, ведь в нашей производственной деятельности происходят позитивные изменения.
Голубович О. Б.
Директор ООО «МИТРА»
Компания ИнтерКонсалт проводила подготовку нашего предприятия ООО «МИТРА» к разработке, внедрению, сертификации системы управления безопасностью и качеством продукта на основе BRC Packaging. Была проведена большая подготовительная работа, при этом в ходе подготовки максимально учитывались все требования. При проведении аудита Татьяна Демичева проявила себя как высококвалифицированный работник, умеющий быстро ориентироваться в ситуации и находить выход из любой сложности, качественно решать поставленные задачи.
Алексеенко И.
Руководитель проекта по внедрению стандартов Smurfit Kappa St. Petersburg
В ходе проекта по внедрению ISO 14001 и ISO 45001 и последующем аудите специалисты ИнтерКонсалт показали себя профессионалами высокого уровня. Их знания в области стандартов и смежных областях вкупе с системным подходом к работе помогли нам ритмично, без сбоев провести и завершить проект внедрения в установленные сроки. Проверки, проведенные в ходе внутреннего аудита и в процессе сертификационного аудита, подтвердили высокое качество подачи материала. Консультанты прекрасно проявили себя при ведении встреч на всех уровнях, от генерального директора до технического специалиста.
Бугров С. А.
Заместитель Генерального директора ООО «ФРЭШЛАЙН»
Благодарим консультанта ИнтерКонсалт за содержательный и аргументированный отчет по результатам диагностического аудита. Отчет сделан на высоком профессиональном уровне. Надеемся на Вашу поддержку и дальнейшее сотрудничество.
Получите консультацию специалиста
Руководитель отдела сопровождения Клиентов
Знает о наших продуктах всё, т.к. много лет работала консультантом
8 800 600-7959 доб. 201
