Организация должна обеспечивать соответствие закупленной продукции установленным требованиям к закупкам. Тип и степень управления, применяемые по отношению к поставщику и закупленной продукции, должны зависеть от ее воздействия на последующие стадии жизненного цикла продукции или готовую продукцию.
Процесс закупок оказывает непосредственное влияние на непрерывность производственного процесса, а также его стабильность. Закупка сырья по качеству и количеству должна полностью соответствовать определенным параметрам, чтобы гарантировать своевременное выполнение предприятием принятых на себя обязательствам по выпуску готовой продукции.
Для того, чтобы в полной мере выполнять все эти требования, может потребоваться кардинальное изменение деятельности подразделения материально-технического обеспечения. И, если в советские времена функционирование системы менеджмента в плане обеспечения качества закупок сводились к принципу «Выбить или достать», причем качество большого значения при этом не имело, то в последнее время основополагающим становится принцип — «Найти, оценить, а потом выбрать», руководствуясь, в основном, качеством. При таком подходе обеспечивается более тесная связь между предприятием-изготовителем продукции и его поставщиками сырья.
Реализовать такой поставленный принцип можно только в том случае, если система менеджмента качества закупки будет в состоянии решить следующие задачи:
- Создать информационную и нормативную базу обеспечения производства материально-техническими ресурсами надлежащего качества.
- Организовать взаимодействие на более качественном уровне, включая оценку закупки, выбор поставщиков, контроль за качеством продукции и оперативное регулирование закупок.
- Организовать методы входного контроля, чтобы обеспечить верификацию закупок.
- Организовать качественное хранение закупленного сырья, а затем подготовить ее к использованию.
- Постараться свести к минимуму расходы на техническое и материально обеспечение производства.
Организация должна оценивать и выбирать поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с требованиями организации. Должны быть разработаны критерии отбора, оценки и повторной оценки. Записи результатов оценивания и любых необходимых действий, вытекающих из оценки, должны поддерживаться в рабочем состоянии. Организация должна способствовать развитию системы менеджмента качества поставщика. Первым шагом достижения этой цели является соответствие ГОСТ Р ИСО 9001. Организация должна поддерживать в рабочем состоянии список выбранных поставщиков.
Организация должна разработать и осуществлять контроль или другую деятельность, которая необходима для обеспечения соответствия закупленной продукции установленным требованиям к закупкам.
Для проверки закупаемой продукции используют следующие методы:
-
получение и оценивание организацией статистических данных;
-
входной контроль и/или испытания, такие как выборочный контроль, базирующийся на рабочих характеристиках;
-
оценки или проверки второй или третьей стороной поставщика, дополняемые записями, свидетельствующими о приемлемом качестве поставленной продукции;
-
оценка продукции назначенной лабораторией;
-
другой метод, согласованный с потребителем.
Организация должна поддерживать в рабочем состоянии записи о деятельности по верификации.
