Аудит на соответствие стандартам качества

Главные причины такого возросшего интереса, как объясняют эксперты, заключаются в изменении требований законодательства во многих отраслях, требований потребителей, а также в стремлении соответствовать современным тенденциям в бизнесе. Но следует отметить, что не все участники рынка осознают серьезность ситуации в полной мере, в некоторых случаях попросту переоценивая свои силы, не совсем понимая комплексность и всю сложность процессов прохождения аудита и последующей сертификации.

И как отмечают некоторые ведущие эксперты, степень готовности предприятий к переходу к деятельности в соответствие с многими стандартами сильно преувеличена. Эти данные подтверждают и результаты проведенных аудитов. Несмотря на заявления руководства о модернизации производства и наличии  совершенной системы менеджмента на нем, в реальности дела не так хороши.

В России планомерно растёт число предприятий, которые внедрили у себя систему менеджмента качества. А для эффективного функционирования на предприятии СМК следует регулярно осуществлять аудит на соответствие стандартам качества. К тому же международный сертификат позволяет осуществлять на внешних направлениях экспортную деятельность, сотрудничать с мировыми производителями и поставщиками и, расширять рынки сбыта, а также серьезно улучшить имидж компании.

Можно провести различную классификацию аудита в зависимости от различных признаков, которые лежат в основе проводимой классификации. Перечислим существующие виды аудита.

Аудит по отношению к аудируемой организации:

• внешний – оценка системы отчетности, проверка, оценка и тестирование существующей системы внутреннего контроля;
• внутренний – организованная собственным субъектом, действующая в интересах его руководства или собственников, регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка ведения системы менеджмента качества и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

Виды аудита по времени осуществления:

• первоначальный аудит проводится аудитором для конкретного клиента впервые. Это существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, так как аудиторы не располагают необходимой информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего контроля;
• согласованный аудит осуществляется аудитором повторно или регулярно и поэтому основан на знании специфики клиента, его плюсов и минусов в организации системы менеджмента качества, а также результатах длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля);
• оперативный аудит или санитарный аудит — это кратковременная аудиторская проверка для вынесения общей оценки состояния производства, отчетности, соблюдения законодательства, эффективности внутреннего контроля, оценки деятельности;
• необъявленный аудит проводится в рабочее время при работающем производстве. Продолжительность и объем аудита те же, что и в случае согласованного аудита. Аудитор должен начать проверку производственных помещений не позднее, чем через час после прибытия на площадку.

Аудит по характеру проверки:

• Коммерческий аудит – он, как правило, проводится независимыми экспертами, имеющими лицензию или предоставленное право заниматься данной деятельностью. Такая фирма имеет право по результатам аудита выдавать сертификат соответствия мировым стандартам качества. Но на практике они предоставляют полный отчет проведенной проверки, в котором описывается в каком состоянии находится производство. Проведение системного аудита рекомендуется выполнять раз в три года, чтобы обеспечивать качество продукции, реализуемой на территории Таможенного Союза. Кроме того, коммерческий аудит подтверждает готовность предприятия к проведению аудита официальными комиссиями.
• Национальный аудит – в качестве примера работы в данном направлении можно привести отечественный рынок, обязующий производителей выпускать продукцию в соответствии с принятыми стандартами.
• Европейский аудит на соответствие стандартам качества. В данном случае проверка осуществляется официальной государственной комиссией одной из стран Европейского Союза. Получение сертификата качества европейского образца позволяет производителям продукции экспортировать ее в любую страну, входящую в состав Евросоюза. Обычно сертификат действует в течение трех лет и подтверждает качество выпускаемой продукции, а также ее соответствие всем требованиям законодательства в течение этого срока. 

Также, в связи со сложившейся ситуацией на 2020 год, дистанционные аудиторские проверки могут стать серьезным подспорьем в ситуации соблюдения ограничений. Но зачастую данный вид аудита требует от проверяемого субъекта больше действий, в частности, изготовления электронных копий документов для аудиторов, организации видеосвязи и т.п.

Следует помнить, что сертификат качества может быть выдан не на все производство, а на отдельные подразделения или направления.