Планирование в системе менеджмента и его смысл

Опубликовано 15.04.2018

Все действующие организации обязательно должны думать о своём будущем, так сказать смотреть вперёд и осуществлять разработку долговременных стратегий, позволяющих довольно быстро реагировать на всевозможные новые рыночные условия. Далеко не многие молодые фирмы начинают свой бизнес с построения планов. Менеджеры таких предприятий редко могут отыскать свободное время для планирования в системе менеджмента. Они считают, что такое планирование является лишь формальной процедурой.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Оставить заявку
Планирование в системе менеджмента и его смысл
Планирование в системе менеджмента и его смысл

Подробнее о системах менеджмента качества
Заказать систему менеджмента качества

Но ведь это совсем не так. Такое действие как планирование зачастую является определяющим. В итоге получается, что чем выше неопределённость и хаотичность планов организации, которая в принципе и порождается нестабильностью на рынке, тем важнее наличие планирования. Планирование способно определить различные варианты хозяйствования, которые и соответствуют прогнозам развития. Планирование в СМК в состоянии и большим и малым предприятиям дать преимущество. Именно благодаря планированию руководство организации может постоянно направлять свои действия на развитие и организацию будущего фирмы. Оно позволяет видеть реальные и объективные показатели эффективности работы компании. Всё это приводит к необходимой согласованности в работе и ещё является тем толкачём, который заставляет чётче определять политику и цели деятельности. Система менеджмента качества так же полностью зависит от планирования.

Планирование на предприятии - экономический метод управления, представляет собой процесс проектирования, желаемого будущего, а также эффективных путей его достижения. Задачи планирования заключаются в выявление перспектив изменения внешнего окружения предприятия, формирование целей и стратегии развития, определение первоочередных задач и действий для их решения. А также определение необходимых затрат и результатов, проектирование изменения состояния предприятия, согласование работы всех его подразделений, контроль за выполнением плановых заданий всеми подразделениями фирмы, анализ достигнутых плановых результатов. Менеджер сознательно определяет основные направления внутри деятельности. Следовательно, внутренняя природа предприятия основывается на системе плановых показателей. Применение планирования на фирме позволяет:

  • предвидеть перспективу развития фирмы в будущем;
  • более рационально использовать все ресурсы предприятия;
  • избежать риска банкротства;
  • более целеустремленно и эффективно проводить научно-техническую политику;
  • улучшать контроль в организации;
  • увеличивать возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией.

Среди наших клиентов

Как проходит внедрение?

Планирование в системе менеджмента является постоянным поиском новейших возможностей для принятия важных решений, а так же позволяет своевременно прогнозировать результаты таких решений при некоторых определённых условиях. Планирование СМК имеет своё отражение вот в чём:

  • в конкретизации продвижении в определённый период и каждого отдельно взятого подразделения, и всей организации в целом;
  • в чётком определении задач, а так же их сроков реализации и последовательности;
  • в выявлении трудовых, финансовых и материальных ресурсов, необходимых для выполнения всех поставленных задач.

В итоге получается, что планирование в системе менеджмента – это стремление заранее учесть все возможные внутренние и внешние факторы, обеспечивающие наиболее благоприятные условия для благотворного функционирования и развития предприятия. Система менеджмента качества определяет необходимость разработки целого ряда мероприятий, которые выстраивают оптимальную последовательность поставленных целей и учитывают все пути наиболее рационального использования имеющихся ресурсов.

На предприятиях используются такие методы планирования как: 

  1. Балансовый. Балансовый метод обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниками их покрытия, а также между разделами плана. В процессе формирования плана фирмы составляют балансы: производственной мощности, материальный, энергетический, трудовой, финансовый, бухгалтерский.
  2. Расчетно-аналитический. Расчетно-аналитический метод используется при планировании показателей плана, изучении их динамики и количественного размера факторов, на них влияющих. Так, например, планируются по факторам такие обобщающие показатели плана, как производительность труда, себестоимость продукции, прибыль, рентабельность.
  3. Календарно-плановый. На предприятиях используются технико-экономический и оперативно-календарный виды планирования. Их основой являются нормы и нормативы, а также система плановых показателей. Нормативная база определяет прогрессивность плановых решений.

Значение планирования как функции менеджмента состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятием. 

Вот именно поэтому планирование в системе менеджмента качества полностью способно обеспечить взаимосвязь между имеющимися подразделениями компании, в составе которых вся технологическая цепь: научные исследования и разработки, производство и сбыт. Вся такая деятельность основана на необходимости прогнозирования и выявлении потребительского спроса, а так же на оценке и анализе планируемых перспектив развития и внутренних ресурсах.

Можно уверенно сказать, что любая организация имеет иерархию планов. Можно выделить следующие из них:

  • стратегические;
  • общие;
  • оперативные;
  • тактические.

Самыми важными вопросами планирования можно назвать рынки сбыта. Данные действия включают:

  • планирование будущего потенциала компании;
  • выработку стратегии;
  • планирование будущего потенциала предприятия;
  • стратегию движения организации по производственной программе.

Сам процесс планирования проходит четыре этапа:

  1. Разработку общих целей.
  2. Определение конкретных, детализированных целей на заданный период.
  3. Определение путей и средств их достижения.
  4. Контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими и корректировку целей.

Все планы делятся на три типа, в зависимости от периода времени:

  • долгосрочные (10-25 лет);
  • среднесрочные (3-5 лет);
  • краткосрочные (1-2 года).

Существующие типы планов следует учитывать и следить чтобы они не противоречили друг другу. Система менеджмента качества – это определяющее звено в развитии всей компании. Самым важным элементом данной системы можно назвать планирование. Без него просто невозможно в современных условиях рынка выжить ни одной компании. Статистика доказывает, что если всё грамотно спланировано, то плановые финансовые показатели и реальные практически не отличаются.

Смотрите также:

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Оставить заявку
Заполните эту простую форму и наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Не обязательно для заполнения
Отправить