Документы для сертификации СМК нужно готовить особенно тщательно

Опубликовано 08.10.2015

Сертификация СМК предприятий на соответствие требованиям международных стандартов помогает им выйти на новый уровень развития, расширить рынки сбыта и начать получать более высокую прибыль. Данная процедура является добровольным мероприятием и ее проводят специально аккредитованные органы, которые подготовят все необходимые документы для сертификации СМК и выполнят основную работу. Кроме того, сертификация — достаточно кропотливая и трудоемкая работа, поскольку на людей, которые будут ею заниматься, возлагается обязанность не только разработать огромный пакет документов, которые указаны в стандартах ISO 9001, чтобы их впоследствии положить на полку и благополучно забыть о них, а как можно аккуратнее и по возможности с минимальными потерями разработать и внедрить СМК в уже существующую общую систему менеджмента предприятия.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Оставить заявку

И именно на стадии подготовки нужных документов для сертификации СМК и происходит, так сказать, переоценка ценностей внутри компании, переосмысление ее производственной деятельности, поиск скрытых внутренних несоответствий, ранее скрытых от глаз руководства, переорганизация структуры производства, новое распределение ответственности. То есть, можно абсолютно уверенно утверждать, что деятельность предприятия оптимизируется, и очень сильно. Консультанты, во время сбора и подготовки необходимых документов для сертификации СМК, глубоко вникают во все производственные процессы на всех уровнях, тщательно анализируют полученные данные и при этом могут подсказать достаточно ценные, но при этом очень простые решения, которые работниками самого предприятия были не замечены, потому что коллектив привык «так работать».

Подробнее о системах менеджмента качества
Заказать систему менеджмента качества

Таким образом, подготавливая документы для сертификации СМК, консультанты устраняют скрытые и явные потери от имеющихся несоответствий в общей системе менеджмента компании и в ее производственно деятельности. И это является одним из главных козырей при проведении сертификации.

В определенных случаях возможно проведение «реинжиниринга» существующих процессов, когда функционирование компании коренным образом пересматривается. Но следует заметить, что оказание помощи при проведении сертификации СМК заключается вовсе не в разрушении или изменении отлаженных производственных процессов. Ведь если предприятие уверенно занимает определенное положение на внутреннем или международном рынках, следовательно, у нее уже имеется разработанная и эффективно функционирующая СМК. И задача консультантов заключается в определении степени ее соответствия стандартам ISO 9001. И сделать это нужно как можно деликатнее и безболезненней для деятельности предприятия, в чем и заключается искусство работы приглашенных консультантов при подготовке документов к сертификации СМК.

Подготовка документов к сертификации занимает довольно длительное время, в зависимости от размеров компании. Для небольшой организации это время может составлять один месяц, а для более крупного промышленного предприятия — до одного года. Также во многом сроки зависят от того, насколько глубоко консультанты будут знакомиться с документами и прорабатывать деятельность предприятия в области качества выпускаемой продукции или предоставляемых услуг.

Среди наших клиентов

Как проходит внедрение?

Нужно сказать, что очень часто руководители компаний не хотят приглашать консультантов со стороны, полагая, что могут справиться своими силами, то есть, смогут разработать СМК и осуществить внедрение интегрированной системы менеджмента. В связи с этим создаются новые подразделения, отправляются для обучения сотрудники, готовятся документы для сертификации СМК, тратится огромное количество ресурсов, как материальных, так и человеческих. А в конечном итоге такие руководители получают простой набор документов, которые, хотя и отвечаю требованиям стандартов, но не привязаны к действительности.

Необходимость в приглашении сторонних консультантов обуславливается не обычной прихотью, а теми огромными практическими знаниями и опытом, которыми обладают эти люди. Они осведомлены обо всех характерных ошибках и знают, как лучше всего их устранить. Поэтому, не стоит полагаться на «авось» а сразу приглашать специалистов.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Оставить заявку
Заполните эту простую форму и наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Не обязательно для заполнения
Отправить