Работа сотрудника из дома или работа на «удалёнке», несмотря на очевидные плюсы, продолжает преподносить нам свои «сюрпризы». Сначала мы поняли, что у нас есть проблемы с «самодисциплиной», затем почувствовали негатив от «социальной изоляции», а теперь оказалось, что мы не умеем балансировать между работой и отдыхом в рабочее время. Некоторые думают, что можно весь день работать, не отрываясь, а вечером можно и отдохнуть. Но это не так, мы – живые люди, а не роботы! Часто приходится слышать: «Целый день сижу за компьютером, головы не поднимаю, отрываюсь только на самые необходимые дела, при этом очень устаю, а с каждым днём успеваю все меньше и меньше!».
Что не так? Рассмотрим, как проходит наш рабочий день на «удалёнке». Целый день сидим за компьютером, совещание по скайпу (и не одно!), телефон все звонит и звонит, а почтовый ящик переполнен и надо отвечать, ещё и документы надо готовить, и вдруг появляются незапланированные задачи, и так далее по кругу, и часто в режиме дедлайн, т.е. СРОЧНО, так как наступил последний срок, к которому должна быть выполнена задача! О каком отдыхе может идти речь, если остановиться невозможно?! Но краткие перерывы всё равно есть и тратим мы не на отдых, а на решение неотложных бытовых проблем или присмотр за детьми, а это тоже работа! В результате мы так или иначе отвлекаемся в течение дня, но такой режим работы и отдыха не приводит ни к чему хорошему, а только снижает продуктивность.
Но как понять, что пора отдохнуть? Надо прислушаться к своему телу, оно подскажет нам, что мы устали: затекли ноги, устали глаза, заныла спина, в голове все путается, а главное мы не можем сосредоточиться и эффективно работать. Если такое происходит в первой половине дня, то мы часто думаем, что ещё только утро, сейчас всё пройдёт, прерываться ещё рано и продолжаем работать. Это ошибка, наше тело нас не обманывает. Надо делать перерывы тогда, когда оно просит, независимо от времени суток!
Очевидно, что каждому «удалёнщику» просто необходимо восстанавливать энергию в течение рабочего дня, используя все доступные возможности. Парадокс заключается в том, что чем напряженнее у нас день и чем больше нам кажется, что отдыхать некогда, тем нужнее регулярные короткие перерывы в работе (2–10 минут) через каждые 45–60 минут. Не стоит отказывать себе в отдыхе, чтобы потом сделать один большой перерыв.
Но не всякий перерыв поможет, так как главное в это время максимально абстрагироваться от дел, перезагрузиться и затем приступить к работе с новыми силами.
Существует множество советов, о том, как отдохнуть во время рабочего дня. Один из них – это «запланируйте отдых» на конкретное время. Очевидно, что, работая онлайн, запланировать мы можем только обед, и то с поправкой на плюс и минус 30 минут. Да и обедать необходимо правильно. Не стоит во время обеда доделывать какие-то дела! Никаких смартфонов! Просто пообедайте и подумайте в это время только о еде! Восстановить силы, снять напряжение и отключиться от рабочих проблем поможет полноценный обед! Необходимо так запланировать своё время, чтобы обед был обязательным и стал неотъемлемой частью личного тайм-менеджмента!
Ещё один совет – «полностью отключайтесь» во время отдыха. Но короткие перерывы освежают организм лишь тогда, когда у нас есть шанс полностью отключиться. Поэтому не стоит заниматься тем, что требует концентрации внимания, например интернет-шопингом, чтением новостей или журнала, это лишь увеличит нашу усталость. Можно во время короткого перерыва сделать легкие физические упражнения (расслабляющий перерыв), попить кофе (питательный перерыв), поговорить с коллегами о жизни, но не о работе (социальный перерыв).
Вот несколько простых приёмов для короткого расслабляющего перерыва:
- поменяйте положение тела; встаньте и разомнитесь; пройдите по коридору; поднимитесь и опуститесь по лестнице вверх-вниз; сделайте несколько простых физических упражнений; выйдите на улицу (если есть возможность); откиньтесь на спинку кресла, закройте глаза и посидите в таком положении несколько минут;
- сделайте массаж головы, а именно – причешите волосы расчёской (или проведите по голове пальцами, словно расчёсывая волосы) лёгкими движениями от лба к затылку (примерно 30 таких движений), а также лёгкими круговыми движениями помассируйте виски;
- пейте воду, но не спеша, небольшими глотками и не реже, чем через каждый час.
Что делать, если работать нет сил, требуется отдых, а покинуть рабочее место нельзя (ждём важный звонок или что-то ещё)? Ответ: смените вид деятельности. Например, наведите порядок на столе, полейте цветы или проветрите помещение.
Самый главный и самый трудновыполнимый совет – это «планируйте свой рабочий день и распределяйте силы равномерно». Помните, что любой план – это всего лишь рабочая гипотеза, т.е. всё может измениться и надо будет успеть перестроиться. Запланируйте свой рабочий день, хотя бы в общих чертах: с самого утра сделайте что-нибудь мелкое, на первую половину дня поставьте крупные или серьёзные задачи. Кроме того, между конкретными делами запланируйте короткие перерывы на отдых и не пренебрегайте ими, а в обеденный перерыв сделайте обязательным и постарайтесь выйти из дома.
Помните, что запасы нашей энергии и жизненных сил ограничены, их нужно беречь и вовремя восполнять. Работа без отдыха – это путь к хронической усталости, низкой производительности и профессиональному «выгоранию». Своевременный краткий отдых в рабочее время не только снизит нашу утомляемость и поможет более качественно выполнять наши профессиональные обязанности, а также даст нам возможность оставаться в «форме» и в нерабочие часы.
